Khi có nhu cầu về mở rộng mạng lưới kinh doanh thì việc thay đổi văn phòng mới là điều mà các doanh nghiệp tính đến. Hãy cùng Vua Chuyển Nhà tìm hiểu Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng 2024 trong bài viết dưới đây nhé!

Mục lục

1. Tại sao nên thuê văn phòng mới?

Giá cả phải chăng
Việc trang bị trang thiết bị cho một văn phòng là vô cùng tốn kém. Mua và lắp đặt đồ nội thất, thiết bị và công nghệ cần thiết cho văn phòng của bạn có thể dễ dàng đội chi phí lên tới hàng chục triệu, hoặc thậm chí cao hơn, tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn. Cho nên việc thuê coworking space – văn phòng tiện nghi đầy đủ nội thất cho phép bạn thuê một không gian đã có sẵn mọi thứ bạn cần với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ giá để trang bị văn phòng của riêng bạn.

Ngoài ra, hầu hết các văn phòng cho thuê sẽ bao gồm các tiện nghi như máy in, photo hay scan và dịch vụ lễ tân, tạp vụ, bảo trì,… Sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng đầy đủ tiện nghi có sẵn cho phép bạn tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho việc đầu tư cơ sở vật chất ban đầu, mà chúng ta thường thấy khi phải chuyển đến một văn phòng mới nhờ vào mô hình chia sẻ không gian và giá thuê với các doanh nghiệp khác.

Văn phòng tiện nghi trang bị sẵn đầy đủ thiết bị văn phòng

Linh hoạt
Việc trang bị và chuyển vào văn phòng có thể là một quá trình kéo dài hàng tháng nếu bạn chọn thuê văn phòng kiểu truyền thống, bạn và nhân viên của mình sẽ không thể tập trung hoàn toàn vào công việc khi phải phân tâm cho việc sắp xếp đồ dùng và hồ sơ để chuyển đi. Nhưng với việc cho thuê văn phòng coworking space, bạn có thể loại bỏ thời gian sắp đặt văn phòng và chờ đợi để chuyển đến. Không có quá trình thiết lập hoặc chờ đợi lâu, vì vậy bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian để tập trung vào các công việc cốt lõi của doanh nghiệp.

Ngoài ra, thuê văn phòng chia sẻ cho phép bạn sắp xếp linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ cần một văn phòng trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như mùa cao điểm với công ty của bạn, thì việc thuê văn phòng ngắn hạn ở những đơn vị cho thuê coworking có thể cho phép bạn tiếp cận không gian văn phòng với mức giá phải chăng mà không bị ràng buộc thời gian hợp đồng quá dài. Bạn có thể thuê văn phòng trong thời gian bao lâu nếu cần và chuyển đến ngay sau ký kết hợp đồng với tất cả các thiết bị bàn ghế, internet,…đã được trang bị đầy đủ

Chuyên nghiệp
Thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp là điều quan trọng đối với bất kỳ công ty nào. Có văn phòng thường được coi là dấu hiệu của một công ty thành công hoặc “nghiêm túc”, đặc biệt là khi so sánh với một công ty đối thủ. Văn phòng cho thuê trọn gói đầy đủ tiện nghi mang đến một không gian làm việc với thiết kế hiện đại, đầy đủ tiện nghi và công nghệ cao hiện đại, mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Ngoài ra, dịch vụ lễ tân, nhận chuyển tiếp bưu phẩm và trả lời điện thoại, cùng với các loại dịch vụ khác, có thể mang lại cho công ty của bạn lợi thế giúp bạn khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

Văn phòng tiện nghi đầy đủ và hiện đại giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Phù hợp với nhu cầu của bạn
Rất có thể bạn sẽ cần phải nâng cấp không gian văn phòng của mình để tuyển dụng thêm nhân viên mới khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Điều này có thể thực sự phức tạp và tốn kém với một bộ văn phòng truyền thống. Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê coworking – văn phòng tiện nghi có nội thất sẵn là bạn có thể dễ dàng di chuyển vào các dãy phòng lớn hơn hoặc mở rộng không gian hiện tại bạn đang thuê bất cứ khi nào bạn cần, tránh những rắc rối trong việc di chuyển và trang bị lại tất cả. Với việc thuê văn phòng trọn gói như thế, bạn luôn có thể dễ dàng đảm bảo rằng không gian văn phòng của bạn là nơi đáp ứng nhu cầu của bạn, mà không gây lãng phí.

Xem thêm: Bài cúng chuyển về cơ quan mới chuẩn nhất 2024

2. Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng

Xây dựng chiến lược Marketing hiệu quả
Không thể phủ nhận, bất cứ lĩnh vực nào cũng cần Marketing, bởi trong thời đại công nghệ số, cách người dùng tiếp cận thông tin cũng ngày càng hiện đại hơn. Do đó, nếu muốn cho thuê văn phòng nhanh, giá đắt thì kinh nghiệm đầu tiên mà bạn cần nắm vững đó là xây dựng một chiến lược Marketing hiệu quả.

Mục đích của công việc này đó chính là quảng bá thông tin về sản phẩm và hướng sản phẩm đến khách hàng đang có nhu cầu. Thực tế, có rất nhiều kênh Marketing để bạn quảng bá văn phòng cho thuê như: các kênh online (website, Google, mạng xã hội… ), Marketing truyền thống (phát tờ rơi, banner, tổ chức sự kiện…).

Để có thể cho thuê văn phòng hiệu quả bạn cần xây dựng các chiến lược Marketing chuyên nghiệp

Trong kinh nghiệm cho thuê văn phòng này, có một hình thức tiếp cận Marketing vô cùng mới mà bạn có thể áp dụng đó là tận dụng việc truyền tải thông tin từ những kênh truyền thông uy tín như: các trang báo uy tín, quảng cáo trên YouTube, Facebook, truyền hình…

Trong lĩnh vực bất động sản cho thuê, có rất nhiều bí quyết giúp bạn kinh doanh thành công, và để biết được những bí quyết đó là gì, bạn hãy tham khảo thêm tại khóa học “Bậc thầy bất động sản thuê và cho thuê” của giảng viên Trung Phạm trên UNICA.

Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho văn phòng
Hãy thử tưởng tượng, nếu khách đến thuê văn phòng mà thấy cơ sở hạ tầng xuống cấp, trang thiết bị không được cung ứng đầy đủ thì chắc chắn họ sẽ không lựa chọn mà tìm đến một văn phòng khác.

Do đó, sau khi thuê hoặc mua văn phòng và muốn cho thuê lại thì chủ đầu tư cần chú ý “tân trang” cho văn phòng của mình. Từ việc tu sửa hình thức kiến trúc, nội thất văn phòng cho đến cơ sở hạ tầng điện nước, vệ sinh sạch sẽ, không gian thoáng đãng, bày trí phù hợp và thu hút. Bên cạnh đó, để “ghi điểm” tuyệt đối trong mắt khách hàng, hệ thống văn phòng cần được trang bị đầy đủ hạ tầng viễn thông cùng với hệ thống dự phòng ổn định như: trạm biến áp, máy phát điện dự phòng.

Tính an toàn và dịch vụ vệ sinh cũng cần được trang bị chu đáo. Ví dụ như lối thoát hiểm khi sự cố xảy ra, trần nhà không có hiện tượng bị nứt, kết cấu vững chắc… Cùng với đó, văn phòng cho thuê phải được vệ sinh định kỳ, sơn sửa theo quy định, nhằm đảm bảo cho không gian luôn thoáng đãng, sạch sẽ.

kinh-nghiem-cho-thu-van-phong-2

Văn phòng cho thuê được trang bị vật chất đầy đủ sẽ tiếp cận khách hàng tốt hơn

Đa dạng hóa diện tích cho thuê văn phòng
Một kinh nghiệm cho thuê văn phòng mà nhiều nhà đầu tư non trẻ thường bỏ qua đó chính là đa dạng hóa diện tích cho thuê. Thực tế đã chứng minh, văn phòng cho thuê nếu càng nhiều loại diện tích khác nhau thì khả năng cho thuê càng dễ dàng hơn.

Và để làm được điều này thì nhà đầu tư cần chú trọng ngay từ đầu trong khâu xây dựng. Nhiều người do thiếu kiến thức hoặc nghĩ nó không quan trọng mà bỏ qua việc đa dạng hóa diện tích cho thuê, khiến cho đối tượng cho thuê bị giảm sút, từ đó khả năng cho thuê văn phòng nhanh và đắt giá là điều khó đạt được.

Xây dựng website riêng
Hiện nay, hầu hết khách hàng đều tìm kiếm thông tin qua internet và website chính là nơi cung cấp thông tin mà khách hàng cần. Do đó, để việc tiếp cận của khách hàng với việc cho thuê văn phòng được rút ngắn hơn thì việc thiết kế một website riêng là điều rất cần thiết.

Một mẹo giúp tăng lượng tương tác với khách hàng đó chính là đa dạng hóa thông tin cho website. Như vậy, website của bạn không chỉ đơn thuần cung cấp các sản phẩm văn cho thuê mà còn chia sẻ những kinh nghiệm, kiến thức về bất động sản. Chắc chắn, lượng khách hàng mà bạn kéo về cho dịch vụ cho thuê văn phòng của mình sẽ cao hơn rất nhiều. Đây cũng chính là kinh nghiệm cho thuê văn phòng trong thời đại số mà nhiều nhà đầu tư khuyên nên áp dụng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Học hỏi kinh nghiệm xây căn hộ mini cho thuê sinh lời

kinh-nghiem-cho-thu-van-phong-3

Việc xây dựng website riêng sẽ giúp cho văn phòng cho thuê được nhanh và có giá hơn

Ký gửi thông tin cho thuê
Kinh nghiệm cuối cùng trong việc cho thuê văn phòng mà các nhà đầu tư không thể bỏ qua đó chính là ký gửi thông tin. Trường hợp này được áp dụng trong điều kiện nhà đầu tư không thể xây dựng cho mình một kênh cung cấp thông tin riêng như website, mạng xã hội…

Và việc tận dụng các kênh ký gửi thông tin cho thuê văn phòng thực sự là lựa chọn thông minh. Tuy nhiên, trước khi thực hiện ký gửi thông tin thì nhà đầu tư cần chú ý lựa chọn trang uy tín, đảm bảo, có lượng khách hàng tiếp cận lớn, có như vậy khả năng cho thuê văn phòng mới nhanh chóng và được giá.

Tuân thủ nguyên tắc cho thuê văn phòng
Để cả người cho thuê và người đi thuê có kết quả tốt đẹp sau khi đàm phán, bạn phải tuân thủ nguyên tắc Win-win, nghĩa là cả hai bên cùng có lợi. Với vai trò là người cho thuê, bạn không nên đặt ra quá nhiều điều khoản không thật sự cần thiết bởi nó sẽ khiến người đi thuê cảm thấy khó chịu, cứng nhắc và hủy hợp đồng ngay lập tức.

Trong bất cứ cuộc thương lượng nào, việc nắm bắt tâm lý của đối tác là yếu tố vô cùng cần thiết. Khi nghe bạn tư vấn về những tiện ích hoặc thiết kế của văn phòng, bạn sẽ nắm bắt được tâm lý của khách hàng thông qua lời nói, cử chỉ. Nếu họ đang có sự phân vân, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh giá giá cho thuê để phù hợp với mong muốn của họ và đi kết ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý có liên quan
Đã có rất nhiều mô hình kinh doanh cho thuê gặp khó khăn, vướng mắc ngay từ những bước đầu vì không thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Để quá trình cho thuê diễn ra hiệu quả, an toàn và đúng pháp luật thì ngay ở giai đoạn khởi công xây dựng, bạn đã phải hoàn thành đầy đủ các giấy tờ có liên quan như sau:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

– Giấy phép xây dựng do chính quyền địa phương cấp.

– Hồ sơ thiết kế bao gồm: bản vẽ thiết kế, mặt bằng móng, mặt bằng các tầng.

– Soạn thảo đầy đủ hợp đồng, giấy tờ và thông tin liên quan của người thuê và người đi thuê.

Xem thêm: Bài cúng chuyển về cơ quan mới chuẩn nhất 2024

3. Dịch vụ chuyển văn phòng mới của Vua Chuyển Nhà

Với kinh nghiệm hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực chuyển văn phòng trọn gói mới, Vua CHuyển Nhà sẽ là lựa chọn chất lượng cho các khách hàng có nhu cầu.
Chuyển văn phòng trọn gói quận Đống Đa
Chuyển văn phòng trọn gói quận Cầu Giấy
Chuyển văn phòng trọn gói quận Hoàn Kiếm
Chuyển văn phòng trọn gói quận Thanh Xuân
Chuyển văn phòng trọn gói quận Hà Đông

Xem thêm: [2024] Những điều kiêng kị khi chuyển văn phòng mới mà bạn cần biết

Vậy là quý khách đã nắm được cách thuê văn phòng mới rồi. Để đặt dịch vụ vui lòng inbox fanapge Vua Chuyển Nhà.

Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới Cách thuê văn phòng mới

0/5 (0 Reviews)

Thông Tin Liên Hệ Tư Vấn:

Mẹo vặt

Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng 2024

Khi có nhu cầu về mở rộng mạng lưới kinh doanh thì việc thay đổi văn phòng mới là điều mà các doanh nghiệp tính đến. Hãy cùng Vua Chuyển Nhà tìm hiểu Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng 2024 trong bài viết dưới đây nhé!

1. Tại sao nên thuê văn phòng mới?

2. Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng

3. Dịch vụ chuyển văn phòng mới của Vua Chuyển Nhà

admin

Khi có nhu cầu về mở rộng mạng lưới kinh doanh thì việc thay đổi văn phòng mới là điều mà các doanh nghiệp tính đến. Hãy cùng Vua Chuyển Nhà tìm hiểu Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng 2024 trong bài viết dưới đây nhé!

1. Tại sao nên thuê văn phòng mới?

2. Cách thuê văn phòng mới nhanh chóng

3. Dịch vụ chuyển văn phòng mới của Vua Chuyển Nhà

admin

Đăng nhập