Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản cho du học sinh mới nhất 2024

Đối với các du học sinh lần đầu qua xứ sở hoa anh đào học tập hoặc làm việc thì việc được truyền đạt lại Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản sẽ vô cùng cần thiết. Cùng khám phá điều đó trong bài viết dưới đây nhé!

1. Các thủ tục cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật

Trình tự khi chuyển nhà ở Nhật
Xác nhận các việc cần làm tại nơi ở cũ

Đầu tiên, bạn hãy xem các công việc sẽ cần thực hiện tại nơi ở cũ là gì?

chuyển nhà ở Nhật Bản
① Đóng gói nhu yếu phẩm hàng ngày được sử dụng cho đến ngày chuyển nhà

Trước hết, cần chuẩn bị sẵn kem đánh răng, sữa rửa mặt, ga trải giường cần dùng đến sáng hôm chuyển nhà. Ngay sau khi công ty chuyển nhà đến, quá trình bốc dỡ sẽ bắt đầu. Đừng quên chuẩn bị trước các vật dụng đóng gói trong ngày.

② Tạo danh sách hành lý

Tạo một danh sách đóng gói trước khi công ty chuyển nhà đến. Mặc dù có thể bạn cho là không cần thiết, nhưng nếu bạn lập danh sách những gì để trong thùng và ghi chú kiện nào bạn muốn mang đi trước, công ty chuyển nhà sẽ có thể thực hiện suôn sẻ hơn.

③ Xác nhận nơi đỗ xe tải của công ty chuyển nhà

Bạn cũng nên cân nhắc xem xe tải của người chuyển nhà sẽ đỗ ở đâu. Xe tải lớn có chỗ đỗ xe hạn chế, vì vậy ngay cả khi họ đến vào thời gian đã định, họ có thể mất thêm thời gian để tìm chỗ đỗ xe. Nếu xe không có chỗ đỗ, bạn không thể bắt đầu công việc chuyển nhà được, vì vậy hãy kiểm tra chỗ đỗ xe trước.

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi quyết định nơi đỗ xe tải lúc chuyển nhà mà bạn cần lưu ý:

Một nơi không làm phiền hàng xóm
Nơi có đủ chiều rộng đường cho xe tải đậu
Tránh những nơi có nhiều người và xe qua lại như bãi rác, bãi đỗ xe đạp, bãi đỗ xe.
Nếu bạn sống trong khu dân cư có đường hẹp hoặc dọc theo trục đường chính, có thể khó đáp ứng tất cả các điều kiện này, nhưng hãy cố gắng tìm một nơi ít gây bất tiện nhất có thể.

④ Chào hàng xóm

Trước khi xe tải đến, bạn nên đến thăm hàng xóm và chào hỏi. Nếu có thể, tốt nhất bạn nên thực hiện việc này trước khoảng 2-3 ngày trước khi chuyển nhà.

Trong quá trình di chuyển, tiếng ồn có thể gây ảnh hưởng, xe tải chắn đường, gây phiền toái cho hàng xóm. Bạn có thể ngăn chặn những rắc rối không cần thiết bằng cách nói trước với họ rằng “引っ越しの際は騒音が発生する場合がございますが、ご了承ください。Hikkoshi no sai wa sou on ga hassei suru baai ga gozaimasuga, go ryoushou kudasai.” có nghĩa là “Công việc chuyển nhà có thể gây ra tiếng ồn, mong anh/chị thông cảm”.

Ngoài việc xin lỗi vì có thể gây rắc rối trong quá trình chuyển nhà, bạn cũng nên cảm ơn họ đã giúp đỡ mình trong thời gian vừa qua, sau đó bạn có thể chuyển đến nơi ở mới với một cảm giác thoải mái.

⑤Tắt điện, gas, nước

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày chuyển nhà là tắt điện, gas và nước. Đối với điện và nước, nếu bạn thông báo cho công ty cung cấp về ngày và thời gian di chuyển của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là tắt cầu dao vào ngày hôm đó.

Công ty gas phải đến trực tiếp để tắt gas, vì vậy bạn nên liên hệ trước với công ty gas và báo thời gian để họ đến sớm vào ngày bạn chuyển nhà.

Nếu công ty gas không thể đóng gas vào ngày bạn chuyển nhà, vui lòng hỏi họ phương án xử lý phù hợp.

⑥Giám sát ​​công việc xếp dỡ hành lý

Khi xe tải của công ty chuyển nhà đã đến, quá trình chuyển nhà bắt đầu.

Với vai trò là người thuê chuyển nhà, bạn cũng cần có mặt trong quá trình làm việc. Trong trường hợp không may xảy ra, ví dụ như một kiện hàng bị rơi hoặc quên chất hàng trong quá trình dỡ hàng, sẽ rất khó để xác định trách nhiệm nằm ở đâu nếu bạn không có mặt.

Ngoài ra, trong quá trình làm việc, nhân viên chuyển nhà có thể yêu cầu hướng dẫn thứ tự chuyển các thùng hàng hoặc vật dụng, vì vậy bạn nên có mặt từ đầu đến cuối. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết cần phải giúp họ chuyển đồ. Nhân viên chuyển nhà là những người có chuyên môn trong việc khuân vác đồ đạc, vì vậy bạn không cần giúp họ.

⑦ Thanh toán cho công ty chuyển nhà

Việc trả phí chuyển nhà ngay tại nơi ở cũ là phổ biến. Thẻ tín dụng không được chấp nhận và nhiều công ty chỉ chấp nhận tiền mặt, vì vậy hãy kiểm tra trước phương thức thanh toán và mang sẵn tiền mặt nếu cần.

⑧ Quyết định thời điểm gặp người chuyển nhà ở nhà mới

Khi chuyển đến nhà mới, người vận chuyển sẽ sử dụng ô tô cá nhân, phương tiện công cộng hoặc ô tô thuê. Sau khi mọi công việc ở nhà cũ xong xuôi, cần quyết định thời gian gặp những người chuyển nhà ở nhà mới.

Ngay cả khi công ty chuyển nhà đến nhà mới trước, các công việc dỡ hàng không thể được thực hiện trừ khi khách hàng đã đến. Hãy chú ý điều này.

⑨ Dọn dẹp và kiểm tra bên trong nhà cũ

Sau khi công việc chuyển đồ hoàn tất, hãy kiểm tra xem có vật dụng, bụi bẩn nào còn sót lại không. Đặc biệt, những nơi đặt máy giặt và tủ lạnh phải được lau chùi kỹ lưỡng vì nấm mốc và bụi bẩn tích tụ. Ngoài việc dọn dẹp cho người thuê tiếp theo, có những trường hợp tiền đặt cọc có thể được trả lại bằng cách vệ sinh thật sạch nơi thuê cũ.

Tùy thuộc vào mức độ bẩn của căn phòng, có thể mất thời gian để làm sạch. Do đó hãy yêu cầu công ty vận chuyển loại bỏ đồ nội thất và thiết bị gia dụng lớn trước sau đó làm sạch các vết bẩn càng cẩn thận càng tốt.

Ngoài ra, công việc chuyển nhà vào ban ngày sẽ tạo ra rất nhiều rác, vì vậy cần phải chú ý về cách xử lý rác. Rác được đổ vào một ngày cố định, vì vậy nếu không khớp với lịch trình chuyển nhà, bạn phải quyết định mang nó đến địa điểm quy định hoặc trung tâm xử lý rác.

⑩ Công ty bất động sản/quản lý tòa nhà cần kiểm tra phòng cũ sau khi bạn dọn đi

Khi bạn chuyển nhà, công ty bất động sản/quản lý tòa nhà sẽ kiểm tra phòng. Vì họ cần phải có mặt sau khi tất cả hành lý đã được chuyển ra khỏi phòng nên việc này thường được thực hiện vào ngày chuyển nhà. Sau khi bạn hoàn thành việc dọn dẹp, tiện nhất là báo trước để họ có mặt tại thời điểm trước khi bạn chuyển đến ngôi nhà mới.
Nếu bạn muốn họ đến kiểm tra vào 1 ngày sau đó, hãy gọi điện cho họ để hẹn lịch kiểm tra và trả chìa khóa.

Xem thêm: Ngày tốt để chuyển nhà mới tháng 12 năm 2024 chuẩn nhất

2. Thủ tục cần làm khi chuyển nhà ở

Không chỉ trước khi chuyển mà ngay khi chuyển đến địa chỉ mới bạn cũng cần hoàn thành rất nhiều thủ tục.

Thủ tục xin nhập vào tỉnh, thanh phố mới
Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển sang địa chỉ mới, bạn cần đến 区役所 (Kuyakusho) hoặc 市役所 (Shiyakusho) để đăng ký thủ tục nhập vào xin nhập vào tỉnh, thanh phố mới. Thủ tục này gọi là thủ tục 転入届 (Tennyu-todoke). Đây là thủ tục cần thiết để thay đổi địa chỉ và thông tin cá nhân của bạn khi chuyển nhà tại Nhật. Ngoài ra bạn cũng có thể xin giấy xác nhận lưu trú 住民票 tại hai địa chỉ trên

Đăng ký các dịch vụ cần thiết
Khi chuyển đến nơi ở mới bạn cần phải làm lại các hợp đồng đăng ký điện, nước, gas, internet… tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng

① Chào hàng xóm
Không cần thiết nếu bạn đã chào họ trước đó, nhưng nếu bạn chưa làm, hãy chào những người hàng xóm của bạn khi chuyển đến chỗ ở mới. Bạn nên chào hỏi để tránh rắc rối, vì việc chuyển hành lý hoặc đậu xe tải có thể gây rắc rối cho người khác.

Nội dung chào hỏi nên đơn giản, chẳng hạn như tự giới thiệu bản thân và nói những câu đại loại như “これから引越し作業をするのでうるさくなるかもしれません。Korekara hikkoshi sagyou wo surunode urusaku naru kamo shiremasen.” có nghĩa là “Tôi sẽ bắt đầu việc chuyển đồ vào nên có thể sẽ ồn ào.” Nếu bạn làm điều này trước, quá trình chuyển nhà sẽ diễn ra suôn sẻ.

② Các dịch vụ điện, ga và nước được mở hoặc rút phích cắm
Điều bạn phải ưu tiên là việc đóng mở điện, ga, nước. Nếu liên hệ công ty điện nước trước thì từ ngày chuyển đến là có thể sử dụng được.

Gas cần được mở với sự có mặt của người từ công ty gas, vì vậy điều quan trọng là phải sắp xếp thời gian để họ đến trong hoặc sau khi bạn chuyển tới.

③ Kiểm tra tình trạng nhà mới
Sau khi việc chuyển nhà được hoàn thành, hãy kiểm tra tình trạng của ngôi nhà mới. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xung quanh căn phòng và vệ sinh. Về cơ bản, ngôi nhà mới lẽ ra phải được dọn dẹp sạch sẽ, nhưng nhiều trường hợp nhà bỏ trống lâu ngày có thể có những vết bẩn.

Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng không có vết trầy xước hoặc hư hỏng nào trên tường hoặc sàn nhà. Bạn sẽ có thể bị phạt và phải trả chi phí sửa chữa những hư hỏng mà bạn vô tình hoặc cố ý gây ra khi chuyển ra ngoài, nhưng tất nhiên bạn không phải chịu trách nhiệm về những hư hỏng đã tồn tại trước khi bạn chuyển đến.

Nếu phát hiện có vết trầy xước, hư hỏng thì hãy chụp ảnh lại và báo cho công ty quản lý. Sau khi bạn chuyển đến, sẽ rất khó để chứng minh rằng những hư hỏng này có trước khi bạn chuyển đến, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra kỹ trước khi chuyển nhà.

④ Giám sát ​​việc dỡ hành lý
Ngay sau khi xe tải chuyển nhà đến, quá trình dỡ hành lý bắt đầu. Đối với việc này, bạn phải có mặt trong cả quá trình. Vì đồ nội thất cần phải lắp đặt, nên việc hướng dẫn người chuyển nhà vị trí đề đồ đạc là điều quan trọng. Sau đó bạn phải kiểm tra lại hành lý của bạn dựa trên danh sách bạn đã lập xem đủ chưa và chuẩn bị trước kế hoạch bố trí đồ đạc và thiết bị gia dụng.

Ngoài ra, có nguy cơ sàn nhà sẽ bị hỏng trong quá trình chuyển đến, hoặc cũng có thể gặp rắc rối với hàng xóm, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng từ đầu đến cuối.

⑤ Kiểm tra hoạt động của các thiết bị gia dụng và thiết bị điện tử
Tivi, thiết bị âm thanh, đồ gia dụng được vận chuyển bởi các công ty chuyển nhà có thể bị hỏng hóc trong quá trình di chuyển. Để đảm bảo rằng nó có thể được sử dụng mà không có vấn đề gì, hãy bật nó lên và kiểm tra hoạt động trong khi các nhân viên vận chuyển vẫn còn ở đó.

⑥ Lắp đặt những vật dụng cần thiết tối thiểu như lắp đèn, rèm cửa
Nếu hệ thống đèn không được lắp đặt trước khi trời tối, căn phòng sẽ tối đen như mực và bạn khó mà có thể ngủ tại đó được. Ngoài ra, nếu không có rèm, căn phòng sẽ bị nhìn thấy từ bên ngoài, vì vậy hãy lắp đặt nó càng sớm càng tốt.

Lối vào, phòng tắm và phòng thay đồ là những nơi dễ bị bỏ qua việc lắp đặt đèn. Việc dỡ đồ về cơ bản được thực hiện trong phòng khách, nếu chuyển nhà vào ban ngày thì phòng tắm và lối vào sẽ sáng nên việc quên lắp đèn dễ xảy ra. Đặc biệt, đèn ở lối vào thường phải lắp đặt bằng thang, do đó nếu lắp đặt trong bóng tối sẽ rất nguy hiểm, bạn nên lắp đặt đèn càng sớm càng tốt.

Ngoài ra, bạn nên mở thùng chứa các đồ dùng sẽ được sử dụng trong ngày, chẳng hạn như giấy vệ sinh, đồ tắm và bộ đồ giường. Những thứ như sách, quần áo, nếu chưa cần gấp thì bạn có thể dỡ đồ sau. Hãy dỡ những đồ có mức độ ưu tiên cao nhất.

Xem thêm: Đánh giá chuyển kho xưởng Hoài Đức và Thanh Trì 2024

3. Chi phí chuyển nhà ở Nhật

Chi phí trả trước
Có thể cho rằng, chi phí tốn kém nhất khi chuyển đến Nhật Bản sẽ là chi phí chuyển vào lúc ban đầu. Trước khi được trao chìa khóa căn hộ mới, bạn sẽ phải sẵn sàng chia tay với khoản tiền lên tới 5-6 tháng tiền thuê nhà. Hãy cùng tìm hiểu xem đó là gì ngay sau đây:

Tiền nhà tháng đầu tiên – đây là chi phí tiêu chuẩn áp dụng tại nhiều quốc gia.

Tiền đặt cọc –một lần nữa, đây là thủ tục khá tiêu chuẩn và sẽ được hoàn trả khi bạn chuyển đi (sau khi trừ mọi chi phí hư hỏng ngoài chi phí hao mòn thông thường và phí vệ sinh bắt buộc)

Tiền lễ – đây là nét độc đáo ở Nhật Bản, khái niệm tiền lễ được phổ biến sau Thế chiến thứ hai, là món tiền để bày tỏ lòng biết ơn đối với chủ nhà vì đã cho thuê tài sản của họ trong thời gian thiếu nhà ở. Tiền lễ không được hoàn lại và có thể tốn từ 1 – 2 tháng tiền thuê nhà.

Phí quản lý tòa nhà hàng tháng (phí Kanri) – có thể hoặc không được tính trong tiền thuê nhà. Đây là chi phí hàng tháng để duy trì các tiện ích chung của tòa chung cư và có thể tốn khoảng 2.000 Yên – 10.000 Yên tùy thuộc vào tòa chung cư

Phí môi giới – một số công ty bất động sản áp dụng một loại “phí dịch vụ” có thể lên tới một tháng tiền thuê nhà

Phí bảo lãnh – ở Nhật, thông thường có một người bảo lãnh sẽ chi trả mọi chi phí thuê nhà hoặc thiệt hại nếu người thuê nhà không thể trả tiền thuê nhà hoặc hủy hợp đồng thuê trước khi hết hạn hợp đồng. Nhiều công ty bất động sản sẽ giới thiệu người thuê nhà đến một công ty bảo lãnh, nơi sẽ tốn người thuê nhà một khoản phí ban đầu là 50% – 100% tiền thuê hàng tháng. Hơn nữa còn có khoản phí gia hạn hàng năm là 10.000 Yên

Bảo hiểm hỏa hoạn – hầu hết các chủ nhà và công ty bất động sản sẽ yêu cầu người thuê mua bảo hiểm hỏa hoạn, có thể tốn từ 13.500 Yên – 20.000 Yên cho 2 năm

Phí thay khóa – tưởng như chuyện đùa nhưng trong một số trường hợp, người thuê nhà phải trả phí thay chìa khóa và ổ khóa và chi phí này có thể dao động trong khoảng 15.000 – 25.000 Yên

Phí gia hạn hợp đồng – được gọi là koshin ryo trong tiếng Nhật, đây lại là một thông lệ khá tiêu chuẩn trong ngành bất động sản Nhật Bản ở chỗ người thuê sẽ phải trả tới một tháng tiền thuê để gia hạn hợp đồng sau 2 năm.

Một số khoản phí này có thể thương lượng được, vì vậy nếu bạn đang kẹt tiền mặt, hãy thử thương lượng với môi giới bất động sản hoặc nhờ họ thay mặt bạn thương lượng với chủ nhà để xem những chi phí nào có thể cắt giảm được.

Công ty dọn/ chuyển nhà trọn gói
Hầu hết các công ty bất động sản ở Nhật đều yêu cầu người thuê trả lại nguyên trạng căn hộ khi chuyển đi. Điều này có nghĩa là bạn không thể để lại bất cứ thứ gì nếu không bạn sẽ bị tính phí. Do đó, nếu bạn có đồ nội thất và các thiết bị gia dụng khác nhau, bạn nên thuê một công ty dọn hoặc chuyển nhà để giúp bạn chuyển đồ đạc từ nơi ở cũ sang nơi ở mới.

Tùy thuộc vào việc bạn chuyển nhà khi độc thân, đi chung với vợ chồng hay cả gia đình và nơi ở mới của bạn cách nơi ở cũ bao xa, giá thuê một công ty vận chuyển hoặc chuyển nhà trọn gói sẽ khác nhau. Một người có đồ đạc tối thiểu, thuê một công ty chuyển nhà dự kiến có thể tốn khoảng 20.000 – 60.000 Yên. Đối với qui mô hộ gia đình, số tiền này có thể tăng lên tới 200.000 Yên, tùy thuộc vào việc bạn có sử dụng các dịch vụ như nhờ công ty chuyển nhà đóng gói hộ đồ đạc hay không.

Nếu so sánh với việc Chuyển nhà trọn gói quận Nam Từ Liêm hay Chuyển nhà trọn gói quận Thanh Xuân thì chi phí chuyển nhà tại Nhật sẽ rất lớn.

Bạn có thể giảm thiểu những chi phí này bằng cách thuê một chiếc xe van hoặc xe tải chuyển nhà và nhờ gia đình và bạn bè giúp bạn đóng gói và chuyển đi.

Chi phí đi lại
Đây có thể là một khoản chi phí tốn kém khác, đặc biệt nếu bạn là người nước ngoài chuyển đến sống ở Nhật. Hiện nay, vé máy bay quốc tế có thể có dao động từ 97.000 Yên – 350.000 Yên tùy thuộc vào nơi xuất phát và hãng hàng không bạn chọn. Nếu bạn đang ở Nhật Bản và chỉ cần di chuyển trong thành phố hoặc đến một tỉnh lân cận, chi phí đi lại sẽ thấp hơn nhiều. Tuy nhiên, nếu sắp chuyển đến nơi khác, chẳng hạn như từ vùng Kanto xuống vùng Kyushu, chi phí đi lại sẽ tăng lên đáng kể.

Chi phí vệ sinh (Và chi phí thiệt hại tiềm ẩn)
Một cố tật khác của ngành công nghiệp nhà ở Nhật Bản là khi chuyển đi, người thuê nhà phải trả phí dọn dẹp bắt buộc có thể lên tới một hoặc thậm chí hai tháng tiền thuê nhà. Tại Village House, phí vệ sinh bắt buộc là 1.120 Yên mỗi m2 (đã bao gồm thuế). Bạn sẽ phải tính đến yếu tố này trong ngân sách chuyển nhà của mình để nó không làm bạn bối rối.

Xin lưu ý rằng căn hộ của bạn sẽ bị “kiểm tra trước khi chuyển nhà”, đây lại là thông lệ tiêu chuẩn ở Nhật Bản và một số quốc gia khác. Bất kỳ hư hỏng nào không thuộc diện “hao mòn tự nhiên” sẽ dẫn đến chi phí thiệt hại có thể thâm vào ngân sách chuyển nhà của bạn.

Xem thêm: So sánh chuyển kho xưởng trọn gói Gia Lâm và Đan Phượng

Vậy là quý khách đã nắm được Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản cho du học sinh mới nhất 2024 rồi. Để đặt lịch vui lòng inbox fanpage Vua Chuyển Nhà.

Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản

Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản

Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản Kinh nghiệm chuyển nhà ở Nhật Bản