5 lưu ý khi đóng gói vận chuyển máy Photocopy 2024

Khi chuyển văn phòng, đóng gói vận chuyển máy photocopy là vấn đề khiến nhiều người khó khăn nhất. Vua Chuyển Nhà sẽ gợi ý cho bạn một số tips đóng gói nhanh chóng nhất với các thông tin dưới đây.

1. Cách đóng gói vận chuyển máy photocopy khi chuyển văn phòng

Bước 1:Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy, đầu tiên bạn rút dây nguồn của máy photocopy và tiến hành vệ sinh tổng quát, lau chùi hết bụi và lưu ý không để máy bị thấm ướt. 

Bước 2: Kiểm tra xem bên trong ngăn chứa giấy còn giấy hay không. Hãy lấy tất cả giấy ra bên ngoài nhé. Một số dòng máy photocopy sẽ có giá đỡ ở phần hông bên phải. Bạn cần đảm bảo đóng sát phần giá đỡ này vào sát thân máy để không bị bung ra. Tốt hơn nên lấy băng keo và cố định lại. 

Bước 3: Bạn ưu tiên bảo vệ màn hình của máy photo trước. Vì màn hình này thường rất nhạy cảm và dễ vỡ. Hãy dùng bìa carton và màng xốp nổ bọc màn hình lại, sau đó dán băng keo cố định. 

Bước 4: Bạn bắt đầu đóng gói thân máy và các bộ phận còn lại. Phần dây nguồn bạn quấn gọn gàng. Tiếp đó lấy màng co PE quấn quanh máy Photocopy. Nếu có thể, hãy bọc thêm 1 lớp bìa carton bên ngoài. Và cuối cùng, bạn bọc phần xốp nổ ngoài cùng để bảo vệ máy không bị trầy xước. Đừng quên đóng gói kèm với dây nguồn. 

Xem thêm: Cách đóng gói vận chuyển máy in văn phòng

Bước 5: Máy photocopy có giá trị cao, lại có kích thước lớn nên khi cần có cách vận chuyển máy Photocopy chuyên nghiệp. Tốt nhất khi Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy, nên có xe đẩy để vận chuyển máy ra xe tải cho an toàn. Còn nếu không có xe đẩy, thì cần 2-3 người để khiêng. Lúc chuyển máy lên xe, cần có 1 người đỡ máy trên thùng xe, và 2 người đứng dưới hỗ trợ nâng máy lên.

Bước 6: Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy: Đặt máy photocopy vào vị trí cố định trên thùng xe tải và gia cố chắc chắn, đảm bảo không bị xê dịch. Bạn có thể đặt một vài thùng đồ nhẹ lên xe, không nên để các vận nặng vì sẽ làm hư máy.

Bước 7: Để máy photo vào vị trí cố định trên xe, không để các đồ đạc khác đè lên, tránh làm xây xước, vỡ máy.

2. Một số lưu ý khi đóng gói vận chuyển máy photocopy

Để quá trình vận chuyển được suôn sẻ, đảm bảo an toàn cho máy photocopy, bạn sẽ cần lưu ý các vấn đề sau:

Đảm bảo nguồn điện của máy đã được ra
Không nên di dời máy photocopy khi nguồn điện vẫn còn. Điều này dễ dẫn đến nguy hiểm cho bản thân và người xung quanh. Hãy kiểm tra các mối cắm của máy và rút hết chúng ra trước khi đóng gói. 

Đồng thời, không vội vàng di chuyển máy ngay sau khi rút điện, bạn đợi cho máy nguội một khoảng thời gian tầm 15 – 30 phút và bắt đầu vận chuyển máy sau đó.

Xem thêm:Dịch vụ vận chuyển nệm giá rẻ uy tín

Tháo ống mực của máy photocopy 
Nhiều người khi vận chuyển thường quên mất pháo tháo rời ống mực của máy. Hãy lưu ý kỹ điều này vì nếu di chuyển máy còn chứa mực sẽ dễ bị văng tung tóe khi gặp xốc nảy hoặc va đập mạnh.
Chụp hình ảnh các mối nối trước khi tháo rời
Máy photocopy là thiết bị điện tử nên khi chuyển văn phòng nếu bạn tháo lời các mối lắp ra mà không chụp hình lại sẽ gặp rắc rối khi lắp lại về sau. Bạn sẽ không muốn mình mất thời gian cho công việc này chứ? Thế nên, bạn hãy chụp từng chi tiết máy còn nguyên vẹn cho chắc ăn nhé.
Bọc kỹ càng máy với vải bông hoặc đựng trong thùng gỗ
Bọc kỹ càng máy với vải bông hoặc đựng trong thùng gỗ
Nếu máy in vẫn giữ hộp đựng máy ban đầu, bạn có thể để nó vào như tình trạng ban đầu khi khui máy. Thùng chứa đã được lót miếng xốp tránh va đập nên sẽ bảo vệ máy bên trong.

Trong trường hợp máy photocopy của bạn đã qua sử dụng, không còn giữ được nguyên hộp như ban đầu thì nên bọc trong túi ni lông chống nước, chống sốc hoặc chất liệu mềm tránh va chạm dẫn đến hư hỏng. 

Ngoài ra, thiết bị điện tử này cũng nên được đóng gói trong các thùng chịu lực tốt như thùng gỗ, thùng xốp… và được đổ đầy các chất liệu mềm như vải, bông… để tăng độ an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển.

Dán nhãn máy photocopy
Nếu bạn vận chuyển máy cùng với nhiều thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng khác thì việc dán nhãn phân loại là điều cần thiết. Nên phân chia ra đâu là thiết bị nặng khó di chuyển hoặc thiết bị dễ vỡ nên cẩn thận để đơn vị vận chuyển thực hiện đúng yêu cầu.

Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy nên giao cho đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp
Máy photocopy và các thiết bị điện tử khác nói chung đều là các sản phẩm có giá trị cao. Thế nên, nếu bạn không đủ nhân lực và kinh nghiệm để thực hiện đóng gói và vận chuyển hãy bàn giao chúng cho đơn vị chuyên nghiệp hơn.

Có thể bạn sẽ mất một số tiền để chi trả cho đơn vị này. Thế nhưng, họ sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các giai đoạn từ phân loại, sắp xếp đến Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy.

Xem thêm:Top 7 dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói

3. Vua Chuyển Nhà – Đơn vị đóng gói và vận chuyển máy photocopy chuyên nghiệp 

Vua Chuyển Nhà là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đóng gói và vận chuyển máy photo chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, giá cả hợp lý.

Cam kết an toàn tuyệt đối cho máy photocopy

Chúng tôi hiểu rằng, máy photocopy là một thiết bị quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, Vua Chuyển Nhà luôn chú trọng đến việc đảm bảo an toàn cho máy photocopy của khách hàng.

Trước khi vận chuyển, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của máy photocopy, đồng thời đóng gói cẩn thận bằng các vật liệu chuyên dụng như xốp, mút, băng keo,… để tránh va đập, hư hỏng.

Trong quá trình vận chuyển, chúng tôi sẽ sử dụng các xe tải chuyên dụng, có kích thước phù hợp với từng loại máy photocopy, đồng thời bốc xếp cẩn thận, nhẹ nhàng để tránh làm máy photocopy bị rung lắc.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Vua Chuyển Nhà có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:

Nhận đơn: Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại, email hoặc website.
Tư vấn gói dịch vụ: Sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
Lựa chọn xe phù hợp: Chúng tôi sẽ lựa chọn xe tải phù hợp với số lượng và kích thước máy photocopy của khách hàng.
Đóng gói: Chúng tôi sẽ tiến hành đóng gói cẩn thận tất cả máy photocopy của khách hàng.
Bảo quản kho: Đối với những máy photocopy cần bảo quản, chúng tôi sẽ lưu trữ tại kho bãi của công ty.
Giao nhận: Chúng tôi sẽ giao nhận máy photocopy của khách hàng đến đúng địa chỉ và thời gian đã hẹn.
Nhân viên nhiệt tình, tận tâm

Nhân viên của Vua Chuyển Nhà đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, từ tư vấn gói dịch vụ, Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy đến bốc xếp, vận chuyển.

Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ bốc xếp máy photocopy lên xe miễn phí, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Lựa chọn Vua Chuyển Nhà là lựa chọn đúng đắn cho quý khách

Với kinh nghiệm, uy tín và chất lượng dịch vụ vượt trội, Vua Chuyển Nhà tự tin là lựa chọn đúng đắn cho quý khách khi có nhu cầu đóng gói vận chuyển máy photocopy.

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ đóng gói và vận chuyển máy photocopy của Vua Chuyển Nhà:

An toàn tuyệt đối: Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy, được đóng gói cẩn thận bằng các vật liệu chuyên dụng, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Giao hàng đúng hẹn: Chúng tôi cam kết giao máy photocopy của khách hàng đúng địa chỉ và thời gian đã hẹn.
Giá cả hợp lý: Chúng tôi có nhiều gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
Nhân viên nhiệt tình, tận tâm: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống.

• Chuyển văn phòng trọn gói quận Hoàng Mai
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Long Biên
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Nam Từ Liêm
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Tây Hồ
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Thanh Xuân

4. Cách dùng máy photocopy bền lâu

Thường xuyên lau bụi và vết bẩn trên mặt kính máy photocopy bằng cồn giúp làm sạch máy trong quá trình sử dụng
Tránh làm rơi kìm hoặc vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu, vì điều này có thể làm xước bộ phận chụp ảnh.
Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi sao chụp
Nên sử dụng giấy ảnh tiêu chuẩn, không sử dụng giấy ảnh kém chất lượng làm hỏng máy giá rẻ
Không nên tắt máy thường xuyên vì dễ làm hỏng máy (nên tắt máy 10-15 giây rồi bật lại)
bảo quản máy photocopy

Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp hoặc nhiệt độ, độ ẩm thay đổi vì như vậy máy sẽ nhanh hỏng và không bền.
Khi máy không được sử dụng thường xuyên, nên tắt nguồn.
Không làm vỡ máy photocopy hoặc để bất cứ thứ gì rơi vào máy
Đặt hộp mực ở nơi khô ráo
Đặt hộp mực của máy nơi khô ráo, không tháo ra trước khi sử dụng
Đảm bảo có không gian xung quanh máy
Nếu khối lượng công việc nặng, bạn nên chọn dòng máy nhanh hơn khi mua hoặc thuê máy photocopy, không sử dụng máy quá công suất tối đa của máy trong tháng hiện tại. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy
Các cách bảo quản máy photocopy
Về không gian và môi trường sử dụng để đặt máy
Đặc điểm của máy photocopy, đặc biệt là dòng máy có tốc độ nhanh, công suất lớn là tỏa nhiều nhiệt. Vì vậy, khi đặt máy photocopy, bạn phải chú ý đến không gian đặt máy. Bạn cần chọn nơi khô ráo, không ẩm thấp và ít bụi bẩn để đặt máy photocopy như gần cửa sổ, đường đi …

bảo quản máy photocopy bằng cách đặt máy tại vị trí thoáng

Tuy nhiên, không để ánh sáng trực tiếp chiếu vào mà cần che chắn dụng cụ để tránh nhiệt độ quá cao. Cần có một khoảng không gian nhất định cho vị trí đặt máy đèn. Nên đặt máy cách tường ít nhất 30cm để đảm bảo quá trình tản nhiệt của máy. Đặt máy gần ổ điện để tránh vấp phải dây điện nguy hiểm khiến nguồn điện máy không ổn định, chập điện. Không nên dùng vải, ni lông để phủ lên bề mặt máy khi máy đang chạy vì sẽ cản trở quá trình tản nhiệt, gây nóng máy và hỏng máy. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp sang nơi có nhiệt độ cao, máy cần được nghỉ ít nhất 2 giờ mới có thể bật lại.

Kiểm tra máy photocopy
Máy photocopy nó cũng giống như một con người. Vậy nên trước khi đưa vào sử dụng, hoạt động thì chúng ta nên kiểm tra nó để tránh những trường hợp lỗi trong quá trình máy hoạt động.

Bạn hãy kiểm tra khay để chứa giấy, kiểm tra giấy có bị ẩm mốc hay không, bị rách nát hay không. Và hãy nhớ rằng, khi bạn muốn copy một tài liệu nào đấy, hãy tháo kẹp giấy ra.

Trước khi hoạt động hãy kiểm tra xem giấy in có bị gấp nếp ở các góc hay không? Bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại giấy cũ photocopy để tiết kiệm được giấy cũng như chi phí, tuy nhiên giấy đó phải được đảm bảo đủ chất lượng để photocopy.

Đặt máy photocopy tránh xa những đồ ăn, thức uống dễ gây ẩm mốc
Một trong những lỗi thường gặp khi bảo dưỡng máy photocopy văn phòng là để máy tiếp xúc với nước hoặc thức ăn. Không chỉ có nguy cơ làm nhiễm bẩn máy mà còn có khả năng văng vào máy và làm hỏng máy.

Để thức ăn gần máy photocopy cũng có thể khiến các loại côn trùng có hại như gián, chuột chạy vào bên trong gây hư hỏng máy.

Thường xuyên vệ sinh máy photocopy
vệ sinh máy

Làm sạch bề mặt máy photocopy, hộp mực, trống cảm quang, máy sấy, bộ phận nhận giấy, v.v. Việc vệ sinh máy khá khó khăn đối với những người mới làm quen với máy. Bạn có thể tham khảo cách vệ sinh hoặc liên hệ với kỹ thuật viên, đơn vị cung cấp máy photocopy để vệ sinh một cách chính xác và đạt hiệu quả cao nhất.

Trên đây là một số lưu ý khi đóng gói vận chuyển máy Photocopy. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị Đóng Gói Vận Chuyển Máy Photocopy chuyên nghiệp, uy tín, hãy liên hệ ngay với Vua Chuyển Nhà để được tư vấn và báo giá chi tiết!

đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy

đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy

đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy

đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy đóng gói vận chuyển máy Photocopy