[2024] Mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng chuyên nghiệp

Trước khi vận chuyển hàng, chuyển đồ đạc từ dịch vụ chuyển nhà trọn gói thì khâu đóng gói đồ đạc thường mất khá nhiều thời gian và công sức của chủ kinh doanh. Một số mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng chuyên nghiệp sau đây có thể tiết kiệm thời gian và giúp vận chuyển đồ đạc nhanh chóng và an toàn.

1. Những khó khăn thường gặp phải khi chuyển văn phòng mới

Khó khăn trong việc tháo dỡ và sắp xếp đồ đạc
Đối với những văn phòng nhỏ, đồ đạc không quá nhiều, việc vận chuyển đồ đạc chỉ mất nửa ngày cho đến một ngày. Nhưng đối với các công ty lớn thì đó không phải là vấn đề đơn giản. Nội thất văn phòng lớn thường bao gồm bàn làm việc lớn, tủ hồ sơ lớn, ghế xoay,… có trọng lượng lớn và kích thước cồng kềnh nên việc chuyển bàn ghế văn phòng, sắp xếp trong quá trình vận chuyển sẽ gặp nhiều khó khăn.

Hầu hết đồ đạc bên trong đều có giá trị lớn và được coi là công cụ làm việc của công ty. Bạn phải chú ý đánh dấu và quan sát cẩn thận khi đóng gói, vận chuyển, di chuyển đồ đạc để đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ, tránh thất lạc đồ đạc khi chuyển đến địa điểm mới.

Ngoài ra, việc đóng gói là một thử thách không nhỏ, bởi bạn phải bảo quản hồ sơ và tài liệu khi chuyển văn phòng một cách khoa học nhất.

Khó khăn trong việc tháo rời máy móc, thiết bị điện tử
Việc tháo rời các thiết bị điện tử là 1 trong những việc cần phải làm khi chuyển văn phòng không hề dễ dàng. Nếu không thực hiện đúng cách, bạn có thể gây nguy hiểm cho chính mình hoặc làm hỏng các máy móc, thiết bị điện tử của văn phòng.

Do đó, bạn nên nhờ đến những người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm chuyển văn phòng và kỹ thuật cao để thực hiện công việc này. Ngoài ra, các loại đồ nội thất khác như tủ, bàn cũng gây khó khăn lớn cho bạn trong quá trình bảo quản.

Xem thêm: Những điều kiêng kị khi chuyển văn phòng mới mà bạn cần biết

2. Mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng bạn cần biết

Để giúp bạn chuyển nhà, chuyển văn phòng đến địa chỉ mới nhanh chóng, an toàn, bạn nên “bỏ túi” cho mình 7 mẹo đóng gói đồ đạc giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức dưới đây:

Lựa chọn thùng carton phù hợp
Một trong những mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển nhà, chuyển văn phòng đầu tiên bạn nên “bỏ túi” đó chính là lựa chọn thùng carton phù hợp với từng loại đồ. Bởi vì, mỗi loại đồ trong nhà, trong văn phòng đều có kích thước, trọng lượng khác nhau. Bạn không thể sử dụng cùng một loại thùng đó để đóng gói vì có loại đồ yêu cầu thùng carton kích thước lớn, nhưng lại có loại cần đến thùng có kích thước nhỏ.

Cụ thể, với những loại đồ nhẹ như chăn gối, ga trải giường,… bạn có thể đóng gói vào thùng carton lớn. Tuy nhiên với các loại đồ nặng phải bê vác và xếp dỡ, bạn nên đóng gói vào những thùng có kích thước vừa vặn với hàng hóa.

Sắp xếp đồ đạc khoa học, nặng ở dưới nhẹ lên trên
Ngoài việc lựa chọn thùng carton phù hợp cho đồ đạc, bạn còn cần nắm được cách sắp xếp đồ như thế nào cho khoa học. Thông thường, với những đồ đạc nặng, bạn nên để phía dưới còn những đồ nhẹ bạn nên sắp xếp lên trên. Việc sắp xếp như vậy sẽ tránh được rủi ro đồ đạc móp méo, nứt vỡ khi vận chuyển vì đồ đạc nặng không đè lên đồ nhẹ.

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm vận chuyển kệ tủ văn phòng mới

3. Quy trình đóng gói đồ đạc bạn nên biết

Chuyển văn phòng là một công việc khá tốn thời gian và công sức. Để việc chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là trong khâu đóng gói đồ đạc. Dưới đây là một số mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng mà bạn có thể tham khảo:

1. Lập kế hoạch đóng gói

Trước khi bắt tay vào đóng gói đồ đạc, bạn cần lập kế hoạch cụ thể để đảm bảo mọi thứ được thực hiện suôn sẻ. Kế hoạch đóng gói cần bao gồm các nội dung sau:

Danh sách đồ đạc cần chuyển
Cách thức đóng gói từng loại đồ đạc
Thời gian bắt đầu và kết thúc đóng gói
2. Chuẩn bị vật liệu đóng gói

Để đóng gói đồ đạc an toàn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật liệu đóng gói cần thiết như:

Thùng carton
Giấy bọt khí
Giấy báo
Ruy băng
Băng dính
Miếng lót mềm
3. Đóng gói đồ đạc theo từng loại

Để việc đóng gói được nhanh chóng và dễ dàng, bạn nên đóng gói đồ đạc theo từng loại. Ví dụ, bạn có thể đóng gói các tài liệu văn phòng cùng nhau, đồ dùng cá nhân cùng nhau,…

4. Bọc lót đồ đạc cẩn thận

Trước khi cho đồ đạc vào thùng carton, bạn cần bọc lót cẩn thận bằng giấy bọt khí hoặc giấy báo để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

5. Đóng gói đồ đạc chắc chắn

Sau khi cho đồ đạc vào thùng carton, bạn cần đóng gói thật chắc chắn bằng băng dính để đảm bảo đồ đạc không bị rơi ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

6. Đánh dấu thùng carton rõ ràng

Trên mỗi thùng carton, bạn cần đánh dấu rõ ràng nội dung bên trong để dễ dàng phân loại và sắp xếp đồ đạc khi chuyển đến văn phòng mới.

7. Bảo quản đồ đạc cẩn thận

Nếu bạn không thể vận chuyển đồ đạc ngay lập tức, bạn cần bảo quản đồ đạc cẩn thận ở nơi khô ráo, thoáng mát để tránh bị hư hỏng.

Một số lưu ý khi đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng

Đối với đồ đạc dễ vỡ, bạn cần bọc lót cẩn thận bằng nhiều lớp giấy bọt khí hoặc giấy báo.
Đối với đồ đạc có trọng lượng lớn, bạn cần sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp và đóng gói thật chắc chắn.
Đối với đồ đạc có giá trị, bạn nên mua bảo hiểm để đề phòng trường hợp xảy ra hư hỏng.

Xem thêm: Đồ cúng chuyển văn phòng mới gồm những gì?

4. Vua Chuyển Nhà – Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tin cậy

Uy tín, chuyên nghiệp

Vua Chuyển Nhà là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực chuyển văn phòng trọn gói tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất với giá thành hợp lý.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên của Vua Chuyển Nhà được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận tải, chuyển dọn. Chúng tôi luôn tận tâm, nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Hệ thống xe tải đa dạng

Vua Chuyển Nhà sở hữu hệ thống xe tải đa dạng, từ 5 tạ đến 15 tấn, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng. Các xe tải đều được trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ cần thiết, đảm bảo an toàn cho đồ đạc trong quá trình vận chuyển.

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

Vua Chuyển Nhà có quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Quy trình bao gồm các bước sau:

Khảo sát và báo giá
Lên kế hoạch chuyển dọn
Đóng gói, vận chuyển đồ đạc
Lắp đặt đồ đạc tại văn phòng mới
Nghiệm thu và bàn giao
Cam kết bảo hiểm 100% tài sản

Vua Chuyển Nhà cam kết bảo hiểm 100% tài sản cho khách hàng trong quá trình vận chuyển. Trong trường hợp xảy ra hư hỏng, chúng tôi sẽ bồi thường 100% giá trị tài sản theo hợp đồng.

Giá cả hợp lý, cạnh tranh

Vua Chuyển Nhà luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng với giá thành hợp lý, cạnh tranh. Chúng tôi cam kết không thu thêm bất kỳ khoản phí nào ngoài hợp đồng.

• Chuyển văn phòng trọn gói quận Hoàng Mai
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Long Biên
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Nam Từ Liêm
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Tây Hồ
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Thanh Xuân

5. Cách xem ngày tốt chuyển văn phòng mới

Chọn ngày tốt chuyển văn phòng năm 2024 theo ngày hoàng đạo
Ngày hoàng đạo là những ngày mang lại may mắn, tài lộc. Theo quan niệm dân gian, đây là những ngày được các vị thần thiện lành bảo hộ. Nếu khởi công những việc quan trọng, sự kiện lớn vào ngày hoàng đạo, thì mọi chuyện sẽ suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió. Do đó, khi chọn ngày tốt để chuyển văn phòng 2024, bạn nên ưu tiên những ngày hoàng đạo.

Xem ngày tốt chuyển văn phòng làm việc theo ngũ hành
Nếu muốn chọn ngày đẹp để chuyển văn phòng, bạn nên ưu tiên những ngày mang hành Kim hay hành Thủy. Bởi vì theo quan niệm dân gian:

Kim là biểu tượng của sự giàu có.
Thủy là biểu tượng của sự sung túc, vô tận.
Nhờ vậy, khi chọn ngày có yếu tố Kim, Thủy để chuyển văn phòng, bạn sẽ có được sự thuận buồm xuôi gió trong kinh doanh, làm ăn ngày càng phát triển.

Xem ngày tốt chuyển phòng làm việc theo tuổi, hợp mệnh chủ doanh nghiệp
Xem ngay tot chuyen phong lam viec theo tuoi hop menh chu doanh nghiep
Chủ văn phòng là người quyết định tương lai của công ty, người có thẩm quyền cao nhất trong số tất cả các cán bộ công nhân viên. Họ sẽ lựa chọn hướng đi phù hợp nhất cho công ty, đảm bảo sự phát triển bền vững. Vì vậy, khi chuyển văn phòng mới, việc chọn ngày tốt phải phù hợp với tuổi và hợp mệnh của chủ văn phòng, để mang lại may mắn và thành công cho cả nhân viên và công ty.

Loại bỏ những ngày xấu để chuyển phòng làm việc mới
Bên cạnh đó, để đề phòng những kiêng kỵ, sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh, bạn nên loại trừ những ngày xấu trong tháng dưới đây:

Mồng 1 hoặc 15 âm lịch…
Nguyệt Kỵ (mùng 5, 14, 23 âm lịch)
Tam Nương (mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch)
Dương Công Kỵ Nhật (13 tháng 1; 11 tháng 2; 9 tháng 3; 7 tháng 4; 5 tháng 5; 2 tháng 6; 1 tháng 7; 29 tháng 7; 27 tháng 8; 25 tháng 9; 23 tháng 10 ; 21 tháng 11 ; ngày 19 tháng 12 âm lịch)
Ngoài ra, bạn phải hết sức cẩn thận trong việc di chuyển, tránh đổ vỡ, tranh cãi, bảo quản hồ sơ và tài liệu khi chuyển văn phòng… sẽ dẫn đến tâm lý bực bội, ảnh hưởng đến phong thủy. Tốt nhất bạn nên liên hệ với công ty chuyển văn phòng trọn gói có kinh nghiệm chuyển văn phòng để được hỗ trợ, điển hình là Chuyển Nhà Miền Nam.

Những ngày tốt chuyển văn phòng năm 2024 mà bạn nên biết
Nếu muốn xem ngày, thời gian đẹp chuyển phòng làm việc năm 2024 – Giáp Thìn thì đừng bỏ qua bảng tóm tắt chi tiết mà chúng tôi đã tổng hợp ngay dưới đây:

Tháng dương lịch năm 2024
Ngày dương lịch

Tháng 1 4, 6, 8, 10, 12, 20, 27
Tháng 2 1, 4, 6, 13, 17, 22, 24
Tháng 3 5, 7, 8, 9, 13, 20, 21
Tháng 4 2, 7, 14, 15, 18, 23, 25, 29
Tháng 5 4, 6, 7, 19, 20
Tháng 6 1, 3, 4, 13, 15, 17, 24, 27, 28
Tháng 7 3, 6, 7, 9, 11, 19, 31
Tháng 8 2, 5, 12, 13, 14, 21, 23, 26, 27
Tháng 9 3, 4, 5, 7, 16, 17, 24, 29
Tháng 10 1, 4, 11, 13, 15, 20, 25, 26, 31
Tháng 11 4, 6, 8, 16, 28, 30
Tháng 12 1, 3, 10, 11, 12, 21, 24, 25, 30
Lễ cúng nhập trạch, chuyển văn phòng làm việc năm 2024
Le cung nhap trach chuyen van phong lam viec nam 2023 quy mao
Để công việc được thuận lợi, may mắn, bạn đừng quên dọn dẹp văn phòng mới sạch sẽ và cúng tế trang nghiêm. Mâm cúng chuyển văn phòng mà bạn cần chuẩn bị bao gồm:

Món mặn gồm: gà hoặc heo quay nguyên con, xôi.
Mâm cỗ mặn gồm: mâm ngũ quả, vàng mã, trầu cau, bánh kẹo.
3 chum nước, 3 chum rượu và 3 chum trà
3 chén chè cháo
Bát đũa
Nhang, đèn, hoa tươi.
Ngoài ra, bạn cũng phải chuẩn bị bài khấn chuyển phòng làm việc. Hãy tham khảo bài văn khấn mẫu sau đây, lưu ý, người đọc văn khấn nên là chủ doanh nghiệp để thể hiện sự thành kính, tôn trọng để được độ trì.

Nam Mô A Di Đà Phật! Nam Mô A Di Đà Phật! Nam Mô A Di Đà Phật!

Con xin kính lạy Quan Đương niên Hành khiển Thái Tuế chí đức Tôn thần; Các Ngài Ngũ Phương – Ngũ Thổ – Long Mạch – Tài Thần – Định Phúc Táo Quân – Chư vị tôn thần; Các Ngài Bản Cảnh Thành Hoàng chư vị Đại Vương; Các Thần Linh đang cai quản tại nơi này.

Hôm nay là ngày …tháng…năm … , nhằm ngày … tháng … năm … Âm lịch

Con tên là:……….., sinh năm….. (năm âm lịch, ví dụ Kỷ Tỵ 1989, Ất Sửu 1985, …)

Ngụ tại: (Địa chỉ nơi ở của người đọc văn khấn)

Hiện đang giữ chức vụ: ( Chức vụ người đọc văn khấn)

Công tác tại: (Tên doanh nghiệp)

Nay con chọn được ngày lành, sắm sửa đầy đủ lễ nghi, bày biện hương hoa cùng lễ vật, thành tâm cúng dâng trước án. Thưa rằng con vừa chọn thuê được ( hoặc mua được) một văn phòng tại nơi này là …(địa chỉ văn phòng mới). Ngày hôm nay, tín chủ con cùng toàn thể nhân viên xin được vào văn phòng mới và khai trương công việc, phục vụ nhân sinh, cúi mong bề trên soi xét.

Con xin thành tâm kính mời các vị: Quan Đương niên – Quan Đương cảnh – Quan Thần Linh Thổ Địa – Định phúc Táo quân – các ngài Địa chúa long mạch Tôn thần cùng với mọi vị Thần Linh cai quản chốn này linh thiêng quy tụ nơi đây, giáng hiện trước hương án con bày biện để thụ hưởng lễ vật và chứng giám cho lòng thành của chúng con.

Cầu xin cho chúng con công việc hanh thông, hưởng những điều tốt đẹp, làm ăn thuận lợi, hướng sáng, xa tối, khang thái, an ninh và bình an. Con cũng xin mời các vị Tiền chủ Hậu chủ cùng chư vị Hương linh, y thảo phụ mộc tại khu vực này tới đây cùng thụ hưởng các lễ vật, chứng kiến lòng thành, phù hộ độ trì cho chúng con để tài lộc mang về, thuận trên yên dưới, điều lành mang đến điều dữ mang đi, làm ăn phát đạt, nhân khang vật thịnh.

Chúng con trước án xin thành tâm kính lễ, cúi xin được chư vị thần linh phù hộ độ trì.

Nam Mô A Di Đà Phật! Nam Mô A di Đà Phật! Nam Mô A Di Đà Phật!

Trên đây là một số mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn đóng gói đồ đạc an toàn và thuận lợi. Liên hệ ngay tới fanpage Vua Chuyển Nhà để được tư vấn và báo giá về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng

đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng

đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng

đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng

đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng