[2024] Các bước thủ tục chuyển văn phòng công ty gồm những gì?

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra bình thường, thuận lợi và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục chuyển văn phòng đầy đủ và đúng quy định. Thủ tục chuyển văn phòng công ty gồm những bước nào và cần những hồ sơ gì? Công ty Vua Chuyển Nhà sẽ hướng dẫn bạn cụ thể trong bài viết sau.

1. Lý do cần làm thủ tục chuyển văn phòng công ty

Tuân thủ quy định của pháp luật
Theo quy định của pháp luật, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Sau khi chuyển văn phòng, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ, tài liệu, website,… để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra bình thường, thuận lợi.

Tạo sự tin tưởng cho khách hàng, đối tác
Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng đến địa điểm mới, việc thực hiện thủ tục chuyển văn phòng đầy đủ và đúng quy định sẽ tạo sự tin tưởng cho khách hàng, đối tác về sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

Xem thêm: Quy trình chuyển văn phòng trọn gói của Vua Chuyển Nhà gồm những gì?

Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc làm thủ tục chuyển văn phòng công ty:

Giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục chuyển văn phòng đầy đủ và đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn
Việc cập nhật thông tin địa chỉ mới trên các giấy tờ, tài liệu, website,… sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, thuận lợi hơn trong việc giao dịch với khách hàng, đối tác.

Giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Việc thực hiện thủ tục chuyển văn phòng đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

2. Quy trình làm thủ tục chuyển văn phòng công ty bao gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo với cơ quan thuế

Bước đầu tiên trong quy trình chuyển văn phòng công ty là khai báo với cơ quan thuế. Công ty cần gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ.

Xem thêm: Lợi ích khi dùng chuyển kho xưởng trọn gói

Hồ sơ khai báo bao gồm:

Tờ khai theo mẫu 08-ĐK-TCT, trong đó điền đầy đủ thông tin về vấn đề thay đổi địa chỉ
Bản sao tờ đăng ký kinh doanh có công chứng
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu điện. Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy xác nhận của cơ quan thuế, công ty cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
Quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh
Thông báo của cơ quan thuế về việc chấp thuận thay đổi địa chỉ trụ sở
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh
Bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Xem thêm: 5 lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Bước 3: Đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 4: Xin cấp đổi con dấu

Cuối cùng, công ty cần xin cấp đổi con dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị cấp đổi con dấu
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Ngoài ra, công ty cũng cần thực hiện một số công việc khác sau khi chuyển văn phòng, chẳng hạn như:

Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên website, danh thiếp, tài liệu,…
Thông báo địa chỉ mới cho khách hàng, đối tác,…

3. Vua Chuyển Nhà – Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín

Vua Chuyển Nhà là một công ty có uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực chuyển văn phòng. Đội ngũ nhân viên của Vua Chuyển Nhà được đào tạo bài bản, có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng.

Chất lượng dịch vụ tốt
Vua Chuyển Nhà cam kết cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng chất lượng cao, đảm bảo an toàn cho tài sản của khách hàng. Đội ngũ nhân viên của Vua Chuyển Nhà sẽ thực hiện các công đoạn chuyển văn phòng một cách cẩn thận và tỉ mỉ, đảm bảo không xảy ra bất cứ hư hỏng nào.

Giá cả hợp lý
Vua Chuyển Nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói với giá cả hợp lý, cạnh tranh trên thị trường. Giá cả của dịch vụ sẽ được tính toán dựa trên các yếu tố như: diện tích văn phòng, khối lượng đồ đạc, khoảng cách giữa hai địa điểm,…

Phục vụ tận tình, chu đáo
Vua Chuyển Nhà luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/7, kể cả ngày lễ và cuối tuần. Nhân viên của Vua Chuyển Nhà sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách tận tình, chu đáo.

Dưới đây là quy trình chuyển văn phòng trọn gói của Vua Chuyển Nhà:

Khảo sát
Nhân viên của Vua Chuyển Nhà sẽ đến khảo sát thực tế văn phòng cũ và văn phòng mới của khách hàng để nắm bắt được thông tin về diện tích, khối lượng đồ đạc,…

Báo giá
Sau khi khảo sát, Vua Chuyển Nhà sẽ gửi báo giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cho khách hàng.

Ký hợp đồng
Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng.

Chuẩn bị
Vua Chuyển Nhà sẽ tiến hành đóng gói, vận chuyển và lắp đặt đồ đạc của khách hàng.

Vệ sinh
Sau khi chuyển văn phòng xong, Vua Chuyển Nhà sẽ tiến hành vệ sinh văn phòng cũ cho khách hàng.

• Chuyển văn phòng trọn gói quận Hai Bà Trưng
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Hoàn Kiếm
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Hoàng Mai
• Chuyển văn phòng trọn gói quận Long Biên

4. Cách giúp văn phòng mới phát tài

1. Dọn dẹp bàn làm việc mỗi ngày

Việt đầu tiên hãy đảm bảo bạn dọn dẹp bàn làm việc mỗi khi kết thúc công việc trong ngày – để đảm bảo hôm sau là một khởi đầu mới và đầy suôn sẻ.

Tránh để bàn làm việc bừa bộn, lộn xộn vào buổi tối vì nó có thể khiến năng lượng tiêu cực tích tụ, gây nên xích mích giữa bạn và đồng nghiệp. Góc làm việc gọn gàng cũng giúp đầu óc tỉnh táo, minh mẫn hơn.

9 mẹo phong thủy thu hút may mắn ở văn phòng cho năm 2023, dân công sở nhất định không được bỏ qua – Ảnh 1.
2. Đặt điện thoại, máy tính ở bên trái

Một mẹo phong thủy đơn giản để thu hút may mắn và năng lượng tích cực trong công việc mà bạn có thể tham khảo là đặt điện thoại và máy tính của bạn ở bên trái nơi bạn ngồi làm việc. Vì phía bên trái thường là nơi xuất hiện của Thanh Long.

Đặt điện thoại, máy tính của bạn phía bên trái sẽ mang đến cho bạn sự thịnh vượng, hòa hợp trong công việc. Bên phải là nơi xuất hiện của Bạch Hổ. Bạn nên đặt máy tính, điện thoại ở đây nếu bạn đang làm việc ở vị trí chỉ huy hoặc đang làm công việc có nhiều khó khăn, áp lực.

3. Bài trí thêm cây phong thủy

Nếu vị trí làm việc của bạn (ở nhà hoặc trong văn phòng) gần hoặc lùi vào một góc, hãy đặt một chậu cây nhỏ trước bàn để mang lại năng lượng tích cực cho khu vực này. Đặt cây xanh trên bàn làm việc giúp bạn tăng cường sức khỏe, có tinh thần sảng khoái và khả năng chịu đựng áp lực cao hơn.

Bạn không nên đặt cây xương rồng hoặc cây nào có nhiều hoa hoặc quá nhiều gai trên bàn làm việc. Đây là những loại cây mang lại năng lượng tiêu cực, có thể gây trở ngại cho bạn. Hãy sử dụng cây thật vì cây giả có thể thu hút năng lượng tiêu cực, làm ảnh hưởng đến tâm trạng và tinh thần làm việc của bạn.

9 mẹo phong thủy thu hút may mắn ở văn phòng cho năm 2023, dân công sở nhất định không được bỏ qua – Ảnh 2.
4. Tránh đặt bàn làm việc đối diện góc phòng

Hãy đảm bảo bàn hoặc không gian làm việc của bạn không đối diện góc hay cột trụ trong phòng, cạnh tường của tòa nhà khác… Những góc, cạnh này có thể thu hút năng lượng tiêu cực. Chúng thậm chí có thể gây chứng đau nửa đầu, áp lực và lo lắng cho bạn.

Hãy chuyển bàn của bạn hướng về phía khác; hoặc dùng tấm chắn ngăn cách nơi ngồi làm với những góc, cạnh nếu không thể di chuyển. Trong trường hợp không tránh được và cảm thấy khó chịu, hãy đặt một bát muối hoặc đèn đá muối ngăn cách bạn với góc nhọn.

5. Đặt đá tinh thể bên phải

Có thể đặt các loại đá như Tourmaline hay thạch anh trong suốt ở góc phải bàn làm việc giúp đánh tan năng lượng căng thẳng trong công việc. Những loại đá này còn giúp ngăn những kẻ mưu mô phá hoại công việc của bạn.

Ngoài ra, chúng cũng có thể thu hút quý nhân phù trợ bạn trong công việc. Hãy nhớ làm sạch các tinh thể thường xuyên để giữ cho chúng hoạt động hiệu quả nhất.

9 mẹo phong thủy thu hút may mắn ở văn phòng cho năm 2023, dân công sở nhất định không được bỏ qua – Ảnh 3.
6. Bật nhạc nhẹ

Để đảm bảo sự hài hòa trong công việc, bạn có thể bật một vài bản nhạc nhẹ khi đang làm việc. Hãy lựa chọn những bản nhạc không có lời với giai điệu nhẹ nhàng. Những bài hát quá ồn ào có thể làm ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn khi làm việc.

Nếu bạn đang điều hành công việc kinh doanh của riêng mình, bật nhạc trong phòng cũng mang lại vượng khí cho công việc kinh doanh của bạn. Ngoài ra, bật nhạc trong phòng cũng giúp cuộc giao dịch thương mại của bạn trở nên dễ dàng hơn.

7. Tránh treo gương trong phòng làm việc

Không nên treo gương trong phòng hoặc góc làm việc, đặc biệt đừng treo nó sau lưng. Quy tắc này cũng áp dụng cho bất kỳ màn hình, tấm ảnh hay thứ gì có thể phản chiếu như một tấm gương.

Treo gương ở các vị trí đó có thể khiến bạn bị phàn nàn hoặc “đâm sau lưng”. Nếu cần kiểm tra lớp trang điểm hay tóc tai, hãy sử dụng một chiếc gương cầm tay nhỏ gọn mà bạn cất trong túi.

8. Vật dụng có nước

Nếu có thể, hãy đặt một vật có nước ở góc phía bắc của ngôi nhà hoặc văn phòng của bạn để kích hoạt những khả năng và cơ hội nghề nghiệp tốt.

Cố gắng tránh những vũng nước tù đọng. Thay vào đó, hãy xem xét các đài phun nước có hệ thống nước chảy hoặc thậm chí là bể cá có dòng chảy chuyển động. Điều này sẽ mang lại may mắn cho bạn.

9 mẹo phong thủy thu hút may mắn ở văn phòng cho năm 2023, dân công sở nhất định không được bỏ qua – Ảnh 4.
9. Có vách ngăn giữa bàn làm việc và cửa ra vào

Nếu bàn làm việc đối diện cửa, lối đi hoặc hành lang, hãy đặt vách ngăn nhỏ để chặn các nguồn năng lượng trực tiếp có thể ảnh hưởng đến bạn.

Năng lượng chuyển động nhanh từ các ô cửa có thể khiến bạn bị phân tâm. Nếu đó là phòng làm việc riêng, bạn có thể treo một chiếc rèm cửa.

Trên đây là quy trình làm thủ tục chuyển văn phòng công ty. Công ty cần lưu ý thực hiện đúng quy trình và thời gian quy định để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có. Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng trọn gói, hãy liên hệ với Vua Chuyển Nhà để được tư vấn và báo giá dịch vụ. Vua Chuyển Nhà sẽ giúp bạn chuyển văn phòng một cách nhanh chóng, thuận tiện và an toàn nhất.

thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty

thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty

thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty

thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty

thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty

thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty thủ tục chuyển văn phòng công ty